Ngày 4/10/2007 Văn phòng các chương trình KH&CN trọng điểm cấp Nhà nước (nay là Văn các chương trình trọng điểm cấp Nhà nước) đã ban hành Công văn số 184/VPCT-HCTH hướng dẫn kiểm tra định kỳ đề tài, dự án thuộc các Chương trình KH&CN cấp Nhà nước, kèm theo Công văn này là các Mẫu hướng dẫn : số 1 (Mẫu báo cáo định kỳ); số 2 (Biên bản kiểm tra định kỳ); số 3 (Bản xác nhận khối lượng công việc và các sản phẩm đã hoàn thành).
Sau một thời gian thực hiện, căn cứ vào tình hình thực tế, Văn phòng các chương trình đã rà soát sửa đổi lại các mẫu hướng dẫn nêu trên với mục đích là các mẫu hướng dẫn này phải đáp ứng được yêu cầu cung cấp đầy đủ các thông tin của công tác quản lý, nhưng cố gắng sao cho không phức tạp, rườn rà và đơn giản đến mức có thể....