Ngày 10/4/2008 Văn phòng các chương trình KH&CN trọng điểm cấp nhà nước (nay là Văn phòng các chương trình trọng điểm cấp nhà nước, sau đây gọi tắt là Văn phòng các chương trình) đã ban hành công văn số 55/VPCT-TCKT về việc hướng dẫn báo cáo quyết toán hàng năm thực hiện đề tài, dự án.
Trên cơ sở rà soát, đánh giá tình hình thực hiện từ quyết toán năm 2007 đến nay và căn cứ vào các quy định hiện hành của nhà nước, để tạo điều kiện cho các Tổ chức chủ trì và Chủ nhiệm đề tài, dự án lập báo cáo quyết toán kinh phí chi hàng năm được đơn giản, thuận lợi, phù hợp với các đặc thù về mô hình tổ chức và hoạt động của các Chương trình KH&CN trọng điểm cấp nhà nước; đồng thời để Văn phòng các chương trình có thể tổng hợp được báo cáo quyết toán kinh phí hàng năm gửi các cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành:
1. Văn phòng các chương trình đã hoàn thiện lại các nội dung, biểu mẫu báo cáo quyết toán kinh phí thực hiện hàng năm đối với các đề tài, dự án (Mẫu biểu báo cáo quyết toán kèm theo). Văn phòng các chương trình có phụ lục hướng dẫn chi tiết về việc lập báo cáo quyết toán hàng năm (kèm theo).
2. Thời gian gửi báo cáo:
Các đề tài, dự án có trách nhiệm gửi 02 bản Báo cáo quyết toán kinh phí hàng năm (theo Mẫu biểu quy định trên) về Văn phòng các Chương trình trước ngày 01/03/…. (năm sau năm quyết toán).
3. Thông báo xét duyệt quyết toán:
Trên cơ sở báo cáo quyết toán kinh phí chi hàng năm của các đề tài, dự án; bảng kê kinh phí chi thanh toán cho các sản phẩm, nội dung công việc đã hoàn thành của đề tài, dự án đã được Văn phòng các chương trình kiểm tra, xác nhận, để thanh toán kinh phí tạm ứng với Kho bạc nhà nước Hà Nội, Văn phòng các chương trình ra thông báo xét duyệt quyết toán kinh phí chi hàng năm đối với từng đề tài, dự án.
Trên cơ sở thông báo xét duyệt quyết toán kinh phí chi hàng năm đối với các đề tài, dự án, Văn phòng các chương trình tổng hợp báo cáo quyết toán kinh phí hàng năm của các Chương trình gửi Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Tài chính để xét duyệt, thẩm định theo đúng quy định hiện hành.
Trong quá trình thực hiện thẩm định và phê duyệt quyết toán hàng năm tại Văn phòng các Chương trình đối với các đề tài, dự án, cơ quan có thẩm quyền (Vụ Kế hoạch -Tài chính, Bộ Khoa học và Công nghệ, hoặc Vụ Tài chính Hành chính sự nghiệp, Bộ Tài chính) được quyền thẩm định quyết toán của một số đề tài, dự án cụ thể. Các đề tài, dự án được chọn thẩm định có trách nhiệm thực hiện theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền; khi đó Văn phòng các chương trình sẽ phối hợp với các đề tài, dự án trong quá trình thực hiện.
Công văn này thay thế công văn số 55/VPCT-TCKT ngày 10/4/2008 của Văn phòng các chương trình về việc hướng dẫn báo cáo quyết toán hàng năm thực hiện đề tài, dự án và được thực hiện từ báo cáo quyết toán năm 2009 trở đi.
Đề nghị các đề tài, dự án triển khai thực hiện theo đúng hướng dẫn nêu trên. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị phản ánh về Văn phòng các chương trình để cùng phối hợp xử lý./.
GIÁM ĐỐC
Đỗ Xuân Cương
Đã ký
1. Download công văn và phụ lục hướng dẫn kèm theo
2. Download mẫu biểu báo cáo quyết toán kèm theo