Buổi họp có sự tham gia đầy đủ của Lãnh đạo Văn phòng các chương trình, đại diện các Ban chủ nhiệm chương trình, đại diện Ban tổ chức Techmart.
Ông Đỗ Xuân Cương giám đốc Văn phòng các chương trình đã phát biểu khai mạc và nhấn mạnh ý nghĩa của Techmart Vietnam ASEAN +3 năm 2009, đồng thời, kỳ vọng của Văn phòng các chương trình về sự góp mặt đầy đủ và chất lượng của các chương trình KHCN trọng điểm tại Techmart Vietnam ASEAN +3 năm 2009. Cũng trong buổi họp, đại diện các chương trình đã báo cáo tóm tắt tình hình chuẩn bị tham gia Techmart Việt Nam ASEAN +3 năm 2009 của các chương trình KHCN. Nhìn chung các chương trình đã chuẩn bị tích cực và đầy. Đại điện Ban tổ chức cũng ghi nhận sự chuẩn bị tích cực của các chương trình KHCN và hy vọng với sự tham gia của các chương trình KHCN trọng điểm tại Techmart năm nay sẽ là động lực lớn cho sự thành công của Techmart Vietnam ASEAN +3.